À partir de 2025, les obligations légales liées au Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) se renforcent encore. L’objectif de cette réforme est de garantir une meilleure prévention des risques et une plus grande transparence pour les salariés comme pour les employeurs.
« Le DUERP devient un outil central de la politique de prévention des entreprises : il doit être accessible, archivé et mis à jour de manière collaborative. »
Concrètement, à partir de 2025, le DUERP doit répondre à trois grandes obligations :
– Accessibilité : chaque salarié doit pouvoir consulter le DUERP sur demande, de manière simple et transparente.
– Archivage numérique : toutes les versions du document doivent être conservées pendant 40 ans, pour assurer la traçabilité des risques.
– Mise à jour régulière : le DUERP doit être révisé au minimum une fois par an et à chaque évolution importante de l’entreprise.
Quels impacts pour les entreprises ?
Ces obligations renforcées signifient que les employeurs doivent mettre en place des solutions fiables pour gérer et archiver leur DUERP. Un simple fichier papier ou Excel ne suffit plus : il faut désormais recourir à des outils numériques adaptés, garantissant à la fois conformité réglementaire et sécurité des données.
L’application smartDUERP a été conçue pour répondre à ces nouvelles exigences. Elle permet d’éditer, de mettre à jour et d’archiver automatiquement votre DUERP, tout en facilitant la collaboration entre managers, responsables QHSE et salariés. Une solution moderne pour aborder sereinement l’échéance de 2025.