Depuis la réforme de 2023, le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) doit désormais être archivé pendant 40 ans sous format numérique. Cette évolution réglementaire vise à garantir la traçabilité et la conservation des informations relatives aux risques professionnels, mais aussi à renforcer le suivi des mesures de prévention dans la durée.
« Archiver le DUERP 40 ans, c’est donner à l’entreprise et aux salariés la possibilité de conserver une mémoire des risques et des actions menées, au bénéfice de la prévention future. »
Concrètement, chaque mise à jour du DUERP doit être sauvegardée et conservée, afin que l’historique complet des évaluations et des plans d’action soit disponible. Cette exigence légale s’applique à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, et implique de mettre en place des solutions de stockage fiables et sécurisées.
Pourquoi un archivage numérique obligatoire ?
L’objectif de cet archivage long terme est double :
– Assurer la traçabilité des risques professionnels et des mesures correctives mises en place.
– Protéger les salariés, en permettant de retrouver les conditions de travail passées en cas de
maladie professionnelle ou de litige.
Avec smartDUERP, cette contrainte réglementaire se transforme en opportunité : la plateforme intègre nativement des fonctionnalités d’archivage sécurisé, de suivi des versions, et de consultation simplifiée. Vous êtes ainsi conforme à la loi tout en gagnant en efficacité et en transparence.